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多措并举,提升对外工程结算效率

发布日期:2021-09-03  来源:本站  

 

     项目工程结算反映的是项目建设整体环节的经济效益情况,其效率高低,直接影响了公司的工程管理效能。因而,打通外投工程结算难点,对提高公司的工程管理水平尤为重要

目前,公司外投工程的结算工作主要分为两个部分,一是由统管部(工程管理)负责对外改管合同签订、施工过程管理、结算资料编制汇签工作。二是由招标采购部负责编制对外报价、竣工结算、对审工作。

 

通过对以往的外投工程竣结算分析总结了影响结算进度的三个主要因素

一、协同管理机制不全

随着工程项目数量递增,甲方要求越发严格,公司工程管理人员和结算人员的工作广度和深度进一步提高,部门间的交叉面更多,协同管理要求更高这就需要建立协同管理机制,工程结算进行全面管理,协调各项工作的责任人,监督每一个步骤,针对出现的问题,及时采取措施,积极应对处理。

二、过程管理基础不牢

项目管理中,建设施工、设计变更、工程签证等方面涉及竣工结算的基础资料不能及时办理。建设单位管理人员经常性的变动,造成签认工作反复,直接影响结算资料的规整和提交效率

三、对接管理沟通不畅

建设单位对结算资料的要求经常性调整我司未与各建设单位建立长期、稳固的沟通机制,难以第一时间把握调整内容,结算资料容易出现二次修改,拖慢送审进度。

 

针对以上因素,我部门发挥集体力量,群策群力,积极谋划,已采取相关措施,进一步提高了竣工结算效率

一、完善了外投项目管理机制。建立相应管理表格,密切关注工程施工进度,工程完工后的第一时间准备结算资料

二、加强日常监督检查。根据项目建设台账,对工程结算资料进行定期检查,跟进建设单位设计变更、工程认证和材料确认单的办理情况。针对未及时办理或遗漏的资料,及时补充完善。定期梳理未送审项目清单,按照先容易后难,全面开展的原则,分解任务,责任到人,使每个对外结算项目形成全覆盖无死角的有效推进。

三、加强外部沟通协商。通过加强与政府、施工单位的沟通,落实工程结算进度,双方共同明确工程量,避免再次核实。对接送审结算资料要按要求准备资料,加快送审进度

通过这些措施工程结算效率已经得到了有效提升。但是工程结算工作是一门专业性、政策性和技巧性很强的工作,因此需要我们不断学习、研究,进一步积累经验,提高专业技能和综合管理能力,更加适应公司的发展需要。

(统管部  欧阳绮思)

 

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